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聚焦生产一线 采购供应部奏响物资供应“三步曲”
时间:2019-06-17点击量:243 单位:采购供应部 作者:高雪峰 文章字符数: 865 分享到:

进入六月份以来,采购供应部聚焦生产检修一线,在持续开展保障生产物资供应攻坚战活动过程中,凝心聚力,狠抓服务工作不放松,全面部署,始终保持与生产同步,通过 “三步曲”奏响了公司年度大修物资供应的乐章。

一步曲:严把计划审批关,主动出击为生产

物资计划是采购供应部物资供应的核心,是衔接采购与需求的关键。为提高物资计划的效率,采购供应部一是要求计划审核严格把关,在NC系统仔细核对计划物资现存量,同时深入库房查看库存,杜绝多报现象;二是要求采购人员积极与生产人员保持协调与沟通,确认计划物资参数,了解检修进度,把检修所需物资按进度要求扎实落实,确保检修所需物资及时到货,同时,针对检修需要的紧急计划物资,及时进行采购,使检修与供应的矛盾得到及时化解,保障检修工作顺利开展。

二步曲:做好物资跟踪表,积极盯催赶进度

为确保精准服务生产检修工作,采购供应部首先制定了《各分子公司重要协调事项落实情况表》和《各分子公司紧急计划项落实情况表》,责成专人负责跟踪,每日将各分子公司协调内容完成情况和到货盯催进度,按时传至材料采购QQ群和采购供应工作群,并及时汇报相关负责人,使生产部门及时掌握物资到货时间等相关事宜。其次,部门要求采购员对于生产急需的物资,积极主动协调供应商,力争缩短供货周期,避免影响生产检修或货到检修结束的情况。同时,要求各库区供应人员每日按时参加各单位生产协调会,汇报重要物资设备到货进度,记录各单位需要协调解决的问题并及时做好信息反馈。

三步曲:严格管控质量关,贴心服务保检修

公司本次检修系年度大检修,任务重,各类物资需求量大,如检修所需物资第一时间不能进入检修现场,势必会影响检修进度和复产期限。为缓解供需矛盾,采购供应部首先坚持全生命质量周期管控,从材料入厂、验收、入库到生产领用严格对待质量问题,严格执行公司下发的原材料验收标准,及时组织相关人员验收,每周反馈一次到货原材料的质量情况,对于未进行验收或验收不合格就流入生产系统的物资,坚决对相关人员进行问责、追责,真正做到每件物资有人管、有人盯。其次,要求各库区做好物资领用服务工作,到货及时公布,验收入库和上货位标识卡片等,为物资有序发放提前做好准备工作,遇到紧急物资到货,第一时间主动与生产沟通,验收合格后,立即将所需物资直接办理领用手续。

编辑:马薇